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如何策划一次成功的路演

发布时间:2017年04月28日 关键字:路演策划 路演流程 路演巡展 路演策划公司 路演策划流程
        随着商业的发展,路演活动越来越受大家喜欢,而且形式越来越多样化。比如,产品发布会、产品展示、以旧换新、礼品派送等形式。比起动辄几十上百万的媒体广告来说,路演的推广费用相对来说就要便宜得多,效果也很好,那么,如何策划一场成功的路演巡展活动呢?

一、确定明确的活动主题

任何形式的推广活动都是为了品牌和产品服务的,都要有利于品牌的传播,有利于产品的推广。活动主题是路演促销的核心,路演促销要根据品牌和产品的特点,确定一个鲜明的主题,所有的活动环节都要围绕主题展开,这样才能让消费者对活动有正面的认识和联想,从而记住这一品牌。

二、选择恰当的活动时间、地点

    选择什么样的时间和地点,要看企业路演活动所针对的目标群体而定。并非周末节假日才是恰当的时间,也并非市内黄金地段才是恰当的地点。要充分考虑目标受众的活动习惯、活动地点。如中国移动2004年为推广动感地带策划的很多路演活动,地点选择更多是在大学校园。

三、营造热烈有吸引力的活动现场气氛

  路演活动现场吸引的人群越多,效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢?

  首先,活动现场的布置必须有吸引力,可以考虑用气球、彩带、音响来渲染现场气氛。如果所推广的产品外包装比较耀眼,也可将包装拼起来美化现场或直接制作一大型包装。

  活动开始前先来一段吸引人的节目(如活动针对老年人可先来一段京剧,活动针对年轻人可先来一段活力四射的街舞)将人群聚集到活动周围,主持人趁机介绍企业,产品及开展此次活动的目的。

活动进行当中,可派人到活动周围散发精美的DM单,吸引消费者到活动现场;更好的办法则是制作大型的产品气模,请人穿上在活动周围四处游动,吸引人群。蒙牛集团在重庆的某次路演活动就曾经请了两头“奶牛”,大大聚集了活动现场的人气。

活动的内容最好新颖不落俗套,才能更好地吸引现场人群。

  四、有效融合产品与活动

  很多企业为了聚集人气,一味的选择歌舞,游戏等活动,却忽视了对产品的宣传。为了吸引人群驻足观看,适当的文艺演出必不可少,但必须注意与产品的有效结合,不能搞成一场纯粹的文艺演出活动。

  首先,现场的布置与产品结合。如要宣传产品是来自大草原,活动的背景可设计成草原风光,包括现场的工作人员可以穿上大草原特色的服饰。

  其次,活动的内容必须与产品水乳交融。即使文艺节目或观众参加的游戏也要加强对产品诉求点的宣传。如通过跳一段蒙古舞来加强蒙牛牛奶是大草原的奶;通过剥花生比赛来加强鲁花以花生为主。

  最后,赠品的选择也要与产品相结合或就是产品本身。之前,统一集团为推广泡椒牛肉面开展的路演活动,观众参加游戏后,统一送出的赠品是圆珠笔,餐巾纸等。如果将赠品换成一包统一泡椒牛肉面,既节省了买赠品的麻烦,又相当于做了一次免费派送样品,让观众不但参加活动还品尝了产品,一举两得,效果更好。如果无法将产品作为赠品至少也应该选择与产品有关联的(如化妆品送美容手册,电脑送软盘等)或在赠品上印上企业名称作为流动广告,时刻提醒消费者。

五、备好演出和促销道具

演出和促销道具是很好的宣传工具和展示品牌形象的媒介。因此,道具的制作要专业,要符合企业的形象。

六、活动细节考虑周到

    无论策划什么活动,细节的考虑非常重要。

    策划时要考虑活动实施那天的天气状况;安全工作的确保;发生意外事件(突然停电,人群拥挤等)的处理方式;活动时间安排的合理性(一般2-3小时)

    活动开始前工作人员提前到位检查一下:

    舞台高度是否合理;舞台上悬挂的装饰品是否牢固;舞台是否牢固;音响是否准备就绪;赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。

    一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,最后要强调的是执行问题,策划得再好的路演活动如果得不到有效执行所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。

      

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