会议场地选择的最新趋势

随着会议策划的多样化发展，会议策划能否成功一定程度上取决于会议场地的选择，而会议场地的选择需要从多方面来考虑。在EMBlog推出的一份名为《未来的场地》（The Venue of the Future）的报告中，报告对会议场地的趋势、RFP策略、场地考察、谈判及AV设备计划等因素的调查中，在分析影响会议场地选择的因素变化时，指出了7个发展趋势：
      1、非常规场地的使用频率在提高（重要目的之一是为了创造wow factor）；
      2、活动项目负责人研究场地情况多是通过在线方式；
      3、场地选择跟组织者与场地销售团队/人员之间的关系、他人的推荐以及之前的经历存在一定的联系；
      4、WIFI、AV等技术或装备成为对场地的基本要求；
      5、活动组织者希望得到场地方更多的尊重和理解。
      6、以服务和实际需求为基本导向
      7、食品、健身设施等健康方面的因素将成为重要考量指标。
      在这份报告中，EMBlog还从场地类型、场地调研方式以及受活动组织者欢迎的技术等多方面的因素进行分析。
      其中使用最多的十大类型会议场地包括：酒店、非常规场地（如剧院、博物馆、美术馆等）、会议中心、户外空间、展览中心、体育场馆、人工构造物、大学、办公场地（如办公楼、医院、企业集聚区等）以及工厂等非专用场地。
      会议场地调研最常用的十种途径：依次为搜索引擎、口头传播、场地列表、社交媒体、在线评论网站、DMC公司/场地预订代理商、在线需求建议书（RFP）、展览会、会议与旅游局/目的地营销组织以及场地目录册。
      最受会议场地活动组织者欢迎的十大技术分别为：快速可靠的WiFi、大投影屏幕、熟练的AV技术人员、可变化的灯光、可选择的话筒、舞台、嵌入天花板的投影仪、充电站、电子指示牌以及安装于地板下的电缆。
      因此，我们在选择常规会议场地的同时，还要了解会议场地的最新发展趋势及其动态，才能策划出一场成功的会议活动。