你不可不知的新闻发布会策划的常识

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些。它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性，以“答记者问”为主要特色，一般有更高层次官员出席。而新闻发布会由公关负责人执行即可。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分： 

1.      主题明确

主题，就是借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，并且有利于媒体传播。主题策划需要迎合热度最高的社会事件或者大家有关注度的事件。

2.      节目策划与议程安排

可邀请一些明星大腕莅临现场，担任主嘉宾，借助明星或者名人的影响去做内容，给媒体一些由头，让大家知道我们所做的都是有意义的。

3.      主讲内容

内容，拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度，达到提高企业的知名度的效果。

4.      资料准备

由专业的文案组织一篇宣传主题明确、宣传内容真实有说服力的新闻稿。

5.      与会人员邀请、沟通与确定 

确定发布目的之后，信息发布的目标受众也基本确定。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织的高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。 

6.      时间、场地落实与场景布置

选择的发布日期比较讲究，如无特殊情况，请尽量避免“两会期间”。一个是因为版面紧张，而是避免踩雷。

现场发布时间的控制，一般以时间推进表的方式来表现。注意时间安排要合理，同时要留有余地。一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理，环环相扣。

7.      产品展示、演示与信息发布

讲解产品时，最好让最熟悉产品特性的产品经理来主讲。因为只有对产品足够了解，对市场行情足够清晰，才能在台上自然发挥，从而达到发布会预期的效果。

8.      现场气氛控制

提前安排好签到、入场事宜，有序开展。主持人要根据发布会的目的和产品，把握住现场气氛基调，言谈有礼，有涵养，良好带动现场观众的情绪，把控全场的基调。

9.      后期宣传推广

发布会现场制造出的效果，可能在场的人都印象深刻。但后期还是需要媒介宣传，扩大影响力，不然新闻发布效果只能止步于发布现场。在选择传播媒体时，需要选择一些权威有针对性的网络媒体来进行发布，这样才能达到良好的效果。