影响微信群发布会成功的几大要素

随着微信群分享、直播形态的成熟，线上发布会逐渐成为创业公司的选项之一，不少创业公司开始尝试在微信群发布会行业报告和品牌推广。

从举办发布会最原始的意义来看，无非是为了产品展示和媒体传播。通过发布会积攒传播素材，然后通过媒介计划，达到传播目的。相较于高逼格动辄上百万元的高成本发布会，微信群发布会只需花费1万元左右成本，就能轻松聚集数千人。除了最直接的成本减少，因提前选择场地、准备餐点的人力物力上面的成本也相应地减少，微信发布会邀请嘉宾和记者，操作起来也更加方便快捷，不必担心他们跑场子时间安排不过来，也比较适合新媒体传播，随手转发到朋友圈，非常适合创业公司使用。

影响微信群发布会成功的几大要素

1.    发布会之前的准备。

团队分工

一次成功的发布会，离不开团队长时间的精心准备。最好提前2周就开始设立项目组，分工到每天每人。细致的分工和跟紧的进度，都关于发布会的成败，不可以掉以轻心。

预热邀请函

创意的微信圈发布会形式，加上富有创意的图片邀请函，会给嘉宾、媒体和粉丝带来新鲜感。邀请函写上每个嘉宾的名字，单独发放，受邀嘉宾很容易自发分享朋友圈，帮你传播。

H5活动宣传

虽然现在有很多H5制作平台，但是缺乏互动性。有条件的企业可以让公司的前端开发工程师，设计可以互动的H5，传播这次发布会。比如一个虚拟的发布会空间。H5的另一个重要目的是报名，放上当天可以拉人的同事的个人二维码，让报名者添加。不要用群二维码，因为微信有100人的人数限制。

制作发布会素材

微信群发布会，大部分是文字和语音的形式。在此基础上，可以加入团队开场秀，产品介绍短视频，gif图等形式。图片设计上考虑设计成适合手机屏幕尺寸的竖长条，方便阅读。

媒体传播素材准备

媒体传播素材，主要包括两个方面。一个是适合媒体发稿的多角度稿件，不要一稿走天下。而是微信公众号渠道提前沟通，最好在发布会接近尾声的时候，第一个重量级的微信公众号渠道就将文章发出来，然后在微信群里面传播，呼吁大家转发。

沟通合作微信群

发布会当天除了自建的主发布群之外，还可以尽量多的沟通合作微信群，转播发布会的内容。这样，可以尽可能地加大传播的力度和扩大传播的范围，增强发布会的影响力。

2.    整个流程

在微信群里开发布会，只是场地不同，形式较为新颖，但是必要的流程还是需要按部就班去执行，才能确保发布会的成功。

拉人

提前1小时，将报名的观众，统一拉群。

群规则发布

在发布会开始之前，公布发布会的规则，请大家务必遵守。

发布会通用守则包括：不要拉人进群，不要随意发言，对自己言论负责，不发布违法违规内容，不插播广告等。

发红包热场

主持人开场白：介绍今天的嘉宾和流程。

创始人发言：介绍公司和产品

嘉宾发言：这是一个炫耀实力的环节，可以邀请明星等知名人士进来，讲几句话，会让微信的观众很兴奋，很激动“我们竟然在一个微信群”，他们就会自发参与，截图转发。这实际也是一种扩大宣传的传播方式。不过，最好是重新申请一个账号，让重量级嘉宾使用，避免粉丝疯狂加微信好友。

发布预售链接：发布微信或其他渠道的产品链接，来一个特惠秒杀的环节，提高观众的参与度和积极性。

媒体提问环节：提前设计好问题，交给关系较好的记者朋友，重要的是捧场，不是真提高。

发布会微信文章：第一时间，发出一篇文章，邀请大家转发。

红包雨：微信群赖以生存的根本，红包雨不能停。

3.    注意事项

数据统计

需要有人专门负责截图和做数据统计，一般统计指标有：百度指数、官网浏览量、H5邀请函页面浏览量、转发量、新增粉丝、销售量等、如果是APP产品，还需要统计友盟的数据，新增、排名等数据。做好数据分析，方便后期复盘。

微信群控场

微信群一般都设置有导演、主持人、管理员角色，分别负责催场、控制场面调动气氛回归焦点、管理不遵守纪律的粉丝、管理员需时刻关注群里人员动向，对于开始私聊，不听从纪律的粉丝，则直接警告或者踢群，这样才能保障发布会的顺利进行，保障大部分人享受高品质发布会的权益。

素材管理

新品发布，可以是采用一条语音简单打招呼，然后发送一条新品介绍的长图文，方便群友查看保存，确保重要信息的有效传播。针对媒体和用户提问，工作人员需要及时登记整理，最后通过文档形式，发送到群里，这样可以避免信息分散，方便群友查看，也节约了查看的时间。

微信群的维护

每个微信群，无可避免都有一个生命周期，会沦落为一个广告群，逐渐很多人屏蔽了很多群消息，最后归于寂静。在发布会结束后，针对群内粉丝的提问，需要及时回复。等群里没有问题时，一个选择是选择转化成粉丝群，但需要有专人维护和定期做活动，

微信群发布会非常适合创业公司使用，低成本获得竞争优势。发布会形式多样，具体要选择什么形式，还是需要看公司的性质和财政状况。

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        （内容整理编辑来自人人都是产品经理）