一场成功的发布会是怎么策划的

发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。因此，如何举办一场成功的发布会就显得尤为重要了。

其实，发布会既不简单，但也不神秘。只要掌握了“ICE”法则，抓住重点要素，即使是零基础，也可以做出一场成功的发布会。

 发布会的“ICE”法则，分别指的是I（Idea）创意想法，C（Communication）传播，E（Event Execution）活动执行。

1.    Idea：发布会的灵魂

 一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”，其关键还在于如何围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。没有明确主题，或者主题不够鲜明的发布会，即使再奢华再喧闹，也会变成过眼云烟，失去了发布会的意义。

 例如，互联网公司，主题的确定应该是基于“产品”的独特性和“粉丝”关系，所以风格尽量简约直接，重点落在产品展现和顺应粉丝“民意”的活动，互联网口碑传播等方面。又比如，大牌奢侈品，创意的重点就应该集中在氛围营造和明星代表，更加注重本季的时尚主题，想要传达的“精神和风格”等方面。

总的来说，不管是什么类型的发布会，明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来，是整个发布会的灵魂。一场发布会有一个最大的亮点就足够了，亮点太多，容易让受众失焦，最后变成没有亮点，无法跟进后续的报道，对后期的发布会宣传十分不利。

再好的创意，也需要预算支撑做强大的后盾，保证创意达到最好的效果。

有经验的公关活动管理者，会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价，形成大概合理性的预算框架。唯我品牌策划，具有十多年的发布会策划经验，是值得您选择的最佳合作伙伴。

俗话说，好钢用在刀刃上。所以，对于一场成功的发布会来说，把钱花在该花的地方至关重要。

花费的大头是明星嘉宾，场地，搭建，表演等。除了一些量级的大牌明星外，网上KOL（意见领袖）现在也是炙手可热，不仅有传播价值，而且自身还是有力的自媒体。

选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地，但也不妨可以选择包下一个富有创意的餐厅，也是一个不错的idea。

2.    Execution: 发布会的身体

(为了便于大家理解，这部分放在Communication传播前面)

有了Idea，接下来就是要Execution了。

发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When。

A. Where选址

选址需要考虑的是：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。

场地需要提前预定，防止与热门事件热门地点撞车。另外，由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见，可以预留几个地点方案，包括室内和室外。（如果场地本来就是室内的除外）

B. Who人员

受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;

工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员(不是指明星，是活动中表演者)，主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

C. When 时间表

对于发布会来说，时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目，就会根据发布会时间倒推回去，设置好每个环节的时间节点，分配好负责人，列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。

3.     Communication: 发布会的表达

 沟通，是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去，从而达到开发布会的意义。沟通，包括几个方面：

 第一，所有的会场安排都指向同一个意思，比如风格，比如现场布置。统一的布置和风格会给来宾给人深刻的印象。

       第二，发布会的讲话，不需要冗长的领导发言，简明扼要，直指人心的讲话，更能让听众听之有物。

第三，公关宣传：这就是狭义上的Communication，请媒体与KOL，为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿，活动流程及指南，公司或新产品介绍，有趣的小纪念品，车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的，不过通常沟通最重要的是“时间节点”，谁也不希望自己的机密提前泄露，特别是在网络发达的今天，所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四，采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”，pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的，不是买的)，Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要，因为通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合。产品展示陈列，让媒体使用也是同样目的，

第五，出稿，给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去，所以就需要公关们追稿审稿，这真是一个博弈和考量情商的时候了，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的。

第六，二次传播，如果说刚才还不算达到目的，那么种子信息引发话题和大众热议，自发转发就更加妙不可言了。

第七，KPI，传播出去最终是要考核的，比如百度指数，比如微博热门话题，当然，还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

总而言之，想要开好一场发布会，就需要发布会的“ICE”法则。如果看了上述发布会的介绍，由于时间、人员、资源的限制，还是无法从容举办好一场好发布会，不如选择一家专业的发布会策划公司为您出谋划策，让您的发布会更加从容专业。

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